Mity HR. Część 5. Praca na walizkach – wady i zalety delegacji.

Dla jednych podróże służbowe są udręką i męczącą koniecznością, dla innych fajną odskocznią od stacjonarnego trybu pracy i życia biurowego. Musimy pamiętać, że kodeks pracy jasno reguluje zasady związane z delegowaniem pracowników, ale także mocno akcentuje, że każdego pracownika można wysłać w tzw. „teren” bez możliwości odmowy. Wyjątek prawny stanowi jedynie:

  • pracownica w ciąży,
  • pracownik sprawującego opiekę nad dzieckiem do lat czterech.

Miniature businessman on map of Europe

Niektóre zawody mają wpisaną pracę w rozjazdach, w specyfikę obowiązków i odpowiedzialności na danym stanowisku. Ciężko wyobrazić sobie przedstawiciela handlowego, który pracowałby codziennie za biurkiem, a relacje z klientami budowałby jedynie przez email i telefon. To samo dotyczy monterów i serwisantów, którzy odpowiedzialni są za serwis, naprawy i konserwacje sprzętu u klienta. Patrząc na temat szerzej, należy w pewnych sytuacjach uznać delegacje jako standard i po prostu się do tego przyzwyczaić.

Zgodnie z art. 775. § 1. podróż służbowa to wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy. W tej sytuacji przysługuje rekompensata pieniężna na pokrycie poniesionych kosztów.

  1. Korzyści:
    • możliwość odwiedzenia nowego miejsca,
    • odskocznia od codziennej pracy w biurze,
    • tymczasowa zmiana otoczenia,
    • poznanie innych ludzi, klientów, kolegów z innego oddziału firmy (integracja),
    • podróż pociągiem, samolotem, albo samochodem (jako pasażer) można wykorzystać na odpoczynek, odrobienie zaległości książkowych, czy przeczytanie spokojnie gazety,
    • możliwość dodatkowego zarobku (za dodatkowe zadania podczas delegacji, za dietę),
    • zdobycie nowych doświadczeń, których nie uzyskalibyśmy przy pracy stacjonarnej.
  2. Wady:
    • kolidowanie z prywatnymi planami,
    • konieczność nadrabiania korespondencji mailowej i telefonicznej podczas podróży,
    • załatwianie wielu spraw zdalnie, co generować może dodatkowy stres i wydłużanie się procesów,
    • odkładanie na półkę bieżących zadań, z uwagi na konieczność delegacji, która się nawarstwia,
    • nocowanie w hotelach o różnych standardach i jedzenie posiłków na mieście (często w biegu),
    • problemy ze snem wynikające z przywiązania do jednego miejsca,
    • stres spowodowany sprawowaniem opieki nad dziećmi, których nie ma pod ręką,
    • brak sensu w wyjeździe, jeśli spotkanie z klientem nie zamknie się sukcesem.

Travel Trip Map Direction Exploration Planning Concept

Pamiętajmy jednak, że nie każdy wyjazd w teren nazwiemy delegacją.

Oznacza to, że jeśli nasze miejsce pracy to tak naprawdę nie biuro, miasto, a obszar, województwo, kraj, to wykonywanie zadań w tych miejscach nie nazwiemy podróżą służbową. Rozliczymy wówczas wszelkie poniesione koszty, ale nie będzie się nam należała dieta.

 Co możemy otrzymać będąc w delegacji?

  • Zwrot kosztów podróży – jeśli pracodawca nie zapewnił pracownikowi transportu.
  • Dietę – czyli ekwiwalent pieniężny na pokrycie zwiększonych (a nie całkowitych) kosztów wyżywienia. Dieta nie przysługuje pracownikowi wówczas gdy pracodawca zapewni mu trzy osobne posiłki podczas podróży lub  delegacja miała miejsce w miejscowości stałego lub czasowego zamieszkania.
  • Zwrot kosztów noclegu albo ryczałt za nocleg.
  • Zwrot kosztów przejazdów środkami komunikacji miejscowej.
  • Zwrot innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych i uznanych przez pracodawcę do uzasadnionych potrzeb.

hiker-traveler-trip-travel-160483

Pamiętajmy!!!

⇒ czas podróży wlicza się w czas delegacji, ale nie jest uwzględniony do czasu pracy, zgodnie art. 128 kodeksu pracy,

⇒ podczas delegacji pracownikowi przysługuje dodatek z tytułu pracy w nadgodzinach zgodnie z art. z art. 1511  kodeksu pracy,

⇒ sposób liczenia nadgodzin wynika z przyjętego przez pracodawcę systemu czasu pracy (podstawowy, równoważny, zadaniowy) – zależy wówczas czy pracownik jest rozliczany z godzin pracy, czy z wykonywanego zadania,

⇒ kierownicy, szefowie, czy managerowie, zgodnie z art. 1514 1 kodeksu pracy, nie mają prawa do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,

⇒ pracownik musi rozliczyć wyjazd służbowy w ciągu 14 dni od jej zakończenia,

⇒ dieta wynosi 30zł za dzień (powyżej 12h) delegacji,

⇒ dieta zostaje obniżona do 50% jeśli podróż służbowa trawa minimum 8 godzin, a nie przekroczyła 12 godzin,

⇒ dieta ulegnie obniżeniu także w sytuacji, gdy pracownik podczas wyjazdu ma zapewnione częściowe wyżywienie – o 25%, gdy otrzymuje śniadanie lub kolację, o 50% gdy ma zapewniony obiad. Jeśli pracodawca zapewnił całodzienne wyżywienie dieta nie przysługuje w ogóle.

⇒ dieta podczas podróży zagranicznej jest liczona według stawek danego kraju i może wynosić nawet 57€ (Łotwa),

⇒ jeśli pracownik nie ma rachunku lub pracodawca nie zapewnia noclegów należy jedynie na ryczał (150% wysokości diety), czyli maksymalnie 45 zł,

⇒ zgubiony rachunek, a uzasadniony wydatek można udokumentować oświadczeniem ze strony pracownika stwierdzających sytuacje zgubienia,

⇒ ryczałt za dojazdy wynosi 20% diety.

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google

Komentujesz korzystając z konta Google. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s

Blog na WordPress.com. Autor motywu: Anders Noren.

Up ↑

%d blogerów lubi to: